一、项目概况
1、项目单位:滁州市第二人民医院
2、项目名称:电脑及打印机耗材采购项目
3、项目编号: CZEY-2023016
4、项目归口:总务科
5、项目预算:20万元/年
二、资质要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、投标人须为独立法人资格且具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一证书);
3、本项目不接受联合体投标。
三、投标文件要求
(一)投标文件包含以下内容:
(1)营业执照、税务登记证等证件复印件(新证三证合一);
(2)法定代表人身份证明或授权委托书;
(3)清廉投标承诺书;
(4)第二项资质要求中的所有材料;
(5)报价单;
(6)如有其它材料(相关承诺书等)。
备注:①投标人应准备“投标文件”报价文件正本1份、副本2份。装订封装在一个文件袋内。并要明确标明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准(请各投标人的投标文件尽量胶装)。
②上述材料必须加盖公司公章,所提供的各种材料真实、有效,承担相应的法律责任,投标人必须下载招标文件附件,内含文件袋封面、报价单及清廉投标承诺书等,如不符合要求则按废标处理。
③投标人应如实填写招标各项要求的响应情况,虚假应标的供应商3年内不允许参与我院各项招标。
四、相关要求
1、本项目最高限价20万元,总报价超出限价按废标处理,招标期限3年,合同一年一签,经考核合格方可签订下一年度合同,采购人可根据供货服务情况决定是否续签或重新组织招标。
2、电脑及打印机耗材等多类物品(包括打印机充粉和更换鼓芯)以及维修服务。(详见报价清单明细,如品种描述不准确,以我院目前在使用实物现场核对为准)
3、打印机充粉和更换鼓芯,总务科以电话方式通知中标人,充粉必须保证充足,充粉后必须保证打印清晰纸张无污点。(注:必须以充粉为主,所有备用硒鼓加粉后必须上机打印测试页,无问题后用打印测试页纸包好硒鼓备注好充粉时间,放在各科室指定位置)
4、中标人需根据我院电脑及打印机设备型号做好维修配件备货;打印复印设备等内部的日常清洁维护由中标单位维护人员在充粉时免费为打印复印设备做清洁维护禁止收费。
5、打印复印设备自然损坏时需要更换配件费用在500元以下的由维护人员打报告说明情况以及价格,由临床各科室护士长签字同意后,报告提交总务科审核价格同意后进行维修更换。(注:主要的配件更换有8个部分1.定影组件2.主板3.数据主板4.针式打印头5.热敏打印头6.电源主板 7.喷墨打印头8.显影仓组件)
6、所有的打印复印设备在不需要更换配件的情况下所有维修由中标单位维护人员必须免费维修,否则中途直接取消供货资格和维保资格。(注:卡纸、螺丝松动、弹簧松动、零散小配件、其它一些小问题一律必须免费维修禁止收费,为了不影响正常工作,如因纸张问题导致机器经常出现卡纸现象,我院有权要求中标供应商更换所送纸张品牌)
7、交货地点:滁州市第二人民医院后勤楼二楼总务科库房。
8、投标人应保证所投产品是全新、原装、合格产品,符合国家规定的质量标准。品牌、型号需完全响应招标文件中招标清单要求,每种规格的货物只允许有一个报价,任何有选择性的报价为废标,且不得有缺漏项,否则为废标。
9、因此次招标物资是根据相关使用科室需求订购,努力做到零库存,故交货时间不固定,按照需求数量大部分应在接到通知后24小时内及时供货,少数无法按时供货的应在48时内完成供货;维修服务要求一小时内到场,一般安装维修2小时完成,所有安装维修不得超过24小时,节假日期间正常响应,特殊情况需提前说明。所供物品经相关科室使用后,如反映质量有问题的,须限期立即撤换整改,整改后仍无法达到质量使用要求的将终止合同,并不得参加院方下次组织的相关采购活动,造成的相关损失及法律责任供货方自行承担。
10、付款方式:每年4次,每自然季度结账一次,需提供正规发票。
11、本次提供的清单为一个年度的大约使用量,实际用量可能增多或减少,最终以实际供货量据实结算。
五、投标要求
1、评标办法:综合评标法(详见附件4),投标人所报的价格包括但不限于产品运输、安装、调试、垃圾清理费、利润及税金等可能产生的一切费用。(所有物品报价不得存在选择性报价,报价为一次性报价,即在供货期内投标价格固定不变,如投标人采用不平衡报价、漏报或单项报价有明显偏离市场价格的,经评审认定做废标处理。)
2、投标文件递交期限2023年3月3日17时00分截止,标书一正二副,胶状装订成册,密封在档案袋中,档案袋封面注明项目名称、单位、联系人及联系方式。
3、投标方法:请各投标人在投标期限内将投标文件送达至滁州市第二人民医院招标办。投标截止后由我院专家组在院纪委监督下自行开启投标文件进行评标,确定中标候选人后,评标结果在本院网站公示。投标文件格式详见附件1。地址:安徽省滁州市琅琊区清流中路1401号,滁州市第二人民医院门诊楼三楼301(招标办)0550-3523822。
附件:1.投标文件格式
咨询电话:0550-3523822(招标办)0550-3523168(总务科)
监督电话:0550-3523328(监察室)